Genom att använda AI i workshops, konferenser, event och möten kan vi frigöra kraften i samtal och äntligen kan vi hitta guldet i mänsklig interaktion och använda det för att skapa resultat.
Både i stunden och på längre sikt.

Fyrtiotvå parallella samtal blir ett

Jag genomförde nyss en workshop med 360 personer, där vi i nära realtid transkriberade 42 parallella gruppsamtal från tal till text, laddade upp det till en AI, för att analysera datan och sedan presentera och kommentera resultaten på scen. 

Resultat som experter och sakkunniga sedan kommenterade live, för att skapa en levande dialog och dynamik mellan scen och deltagare.

Frigör kraften i samtalet

Olika typer av analyser

Genom att spela in gruppsamtal och omvandla det från tal till text – till samtalsdata – kan vi i nära realtid genomföra avancerade analyser av vad som har sagts och presentera resultaten av de analysen med mycket liten fördröjning. 

Trender – ett första steg

I första hand kan vi såklart be AIn att leta efter trender, och de vanligast förekommande ämnena eller idéerna. Det är effektfullt i exempelvis kreativa processer eller där de huvudsakliga uppfattningarna i en viss fråga är okända eller behöver bekräftas genom analysen.

I de fall där vi redan känner till att deltagarna är överens om en fråga, behöver vi tänka till noggrannare kring valet av analys. Att redovisa det alla redan vet kan ibland vara förtjänstfullt, men det kan också vara att slå in en öppen dörr med full kraft.

Andra relevanta resultat

Vi kan alltså vilja leta efter annan data – till exempel lösningsförslag, åtgärder på kort och lång sikt, om något upplevs lätt eller svårt att genomföra, sentimentanalyser, (attityder, känslor och tonalitet). Vi kan såklart också jämföra samtalsdatan med annan relevant data som artiklar, rapporter eller andra källor. 

Resultatens effekt avgörs i förarbetet 

Även om vi får bra hjälp av AI att analysera samtalsdatan, behöver vi vidta ett antal steg innan vi genomför eventet.
1. Prioritera bland de många möjliga analyserna och resultaten.
2. Designa ”rätt” frågor till deltagarna (som man frågar får man svar)
3. Skapa den kontext AIn behöver känna till för att göra rätt analyser (vilken typ av konferens är det, vilka deltar etc) 

4. Formulera rätt promptar (frågor till AIn) baserat på vilka effekter och resultat vi vill att analysen ska ge oss.

Dessa val är en avgörande del av processen för att nå effektfullt resultat.

Innehållsbaserad workshopdesign i realtid

Genom att så stora mängder data blir tillgängliga och sökbara på så kort tid kan vi nyttja analys och resultat för att skapa nästa steg i en pågående workshop eller konferens baserat på till exempel trender, motsättningar, kunskapsläge eller tid (kort/lång sikt) 

Samtalsdatan från de nya stegen blir i sin tur sökbar både separat (per ny fråga) och i kombination med tidigare data, för vidare analys eller ytterligare nästa steg.

Ny metodik – ingen mellanmjölk

Med hjälp av den här tekniken kan vi också designa workshops på nya sätt.

Vi behöver inte längre be grupper att prioritera eller sammanställa sina slutsater,
be deltagarna att prioritera mellan frågor eller kräva att de ska vara överens inom gruppen. Genom omvandlingen av tal till samtalsdata, smälter kvalitativ och kvantitativ metod samman. Varje enskild deltagares röst räknas lika mycket, och AI-motorn hittar de prioriteringar deltagarna gjort.

En demokratiserad process

Och genom användandet av den här tekniken, väger alla röster lika tungt. 

Det finns såklart en kvarvarande risk för skevhet i underlagen, om till exempel ett fåtal personer pratar mer än andra. Det kan man motverka genom att till exempel låta deltagarna gå laget runt och börja med att delge sina uppfattningar eller reflektioner – och sedan fortsätta prata, med allas röster som bas för det fortsatta samtalet. 

Att tänka på – teknik 

Jag använde Klang.ai för transkriptionerna.
(de är specialiserade på att transkribera samtal och intervjuer i vardagen – kolla in)

Kvaliteten på ljudinspelningen är avgörande för att transkriptionen ska bli tillräckligt bra för att en AI ska kunna göra träffsäkra analyser.
Överväg därför noga (och testa!) dina tekniska lösningar. Jag tillhandahåller en specialbyggd mikrofonhub som löser det här ljudproblemet i mina workshops.

Jag ser fram emot att du hör av dig och du vill prata mer om AI workshops, konferenser, event och möten.